1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bürogemeinschaft Schönefeld, Lilienthalstr. 4, 12529 Schönefeld, E-Mail: dw@bueroschoenefeld.de, Telefon: +49 173 6805212.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website erhebt unser Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten (Server-Logfiles), u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite und verwendeter Browser. Diese Daten sind technisch erforderlich und werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie aus Sicherheitsgründen verarbeitet.
3. Kontakt- und Terminanfragen
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, die Terminbuchungsseite oder per E-Mail eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten und Inhalte zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen. Bei der Terminanfrage betrifft dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer und Unternehmen, den ausgewählten Wunschtermin, das Gesprächsformat sowie eine freiwillige Nachricht. Die Terminanfrage wird an dw@bueroschoenefeld.de übermittelt; an die angegebene E-Mail-Adresse kann eine automatische Eingangsbestätigung gesendet werden.
Für den serverseitigen Versand der Terminanfrage und der Eingangsbestätigung nutzen wir AgentMail, Inc., San Francisco, USA. Dabei verarbeitet AgentMail die für Übertragung, Zustellung und Missbrauchsschutz erforderlichen Daten, insbesondere E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalt und technische Metadaten. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von AgentMail. Eine Übermittlung an einen externen Terminplanungsdienst findet nicht statt.
Um Doppelreservierungen zu verhindern und eine sichere Online-Stornierung zu ermöglichen, speichern wir für reservierte Zeiten einen privaten Buchungsdatensatz bei Vercel Blob. Dieser enthält nur die für Terminverwaltung und Benachrichtigung erforderlichen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Datum, Uhrzeit, Gesprächsformat, Sprache und Referenz) sowie einen nicht rückrechenbaren Prüfwert des Stornierungsgeheimnisses. Die Datensätze sind nicht öffentlich abrufbar. Bei einer zulässigen Online-Stornierung wird der Datensatz gelöscht und die Zeit sofort wieder freigegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient. In den übrigen Fällen beruht sie auf unserem berechtigten Interesse an der wirksamen Bearbeitung eingehender Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und, soweit ausdrücklich abgefragt, auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Angaben werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
4. Cookies
Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um grundlegende Funktionen sicherzustellen. Mit Ihrer Einwilligung setzen wir zusätzlich Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics 4) ein, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner anpassen oder widerrufen.
5. Google Maps
Auf einigen Seiten binden wir Kartenmaterial des Dienstes „Google Maps" des Anbieters Google Ireland Limited ein, um Ihnen unseren Standort anschaulich darzustellen. Bei Aufruf der entsprechenden Seiten kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und Ihre IP-Adresse an Google übermittelt werden. Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.
6. Google Fonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten „Google Fonts", einen Dienst der Google Ireland Limited. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google, wobei eine Verbindung zu Google hergestellt wird.
7. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Datenverarbeitung. Ihnen steht außerdem ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung dieser Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu. Zudem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorsehen.
9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen an unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte, aktuelle Fassung.
Stand: August 2026. Diese Datenschutzerklärung ist ein allgemeiner Entwurf und ersetzt keine individuelle rechtliche Prüfung. Wir empfehlen, sie vor Veröffentlichung von einem Fachanwalt für Datenschutzrecht prüfen zu lassen, insbesondere sobald konkrete Tools (Analytics, CRM, Terminbuchung) final ausgewählt sind.